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個人情報保護方針

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株式会社ナノオプト・メディア(以下「当社」といいます)では、 当社または過去に旧CMPテクノロジージャパン株式会社が主催した展示会及びコンファレンス並びにインターネットを利用した全てのサービスにおいて、 当日登録/事前登録あるいは会員登録としてご利用いただいた皆様のプライバシー、 受託業務などで預託された個人情報の表す皆様のプライバシー、および従業員のプライバシーを尊重し、 個人情報を保護するために、次のように、細心の注意を払っております。

  • ・当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を行なう。
  • ・登録された個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を行なう。
  • ・個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
  • ・個人情報の保護に関する当社のコンプライアンス・プログラムを継続的に改善する。
  • ・個人情報の委託業務を行なう場合は、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう、当社が監督する。
  • ・個人情報の提供業務を行なう場合は、あらかじめご本人に告知し、同意をいただく。
  • ・登録していただいた時点の利用目的と異なる利用を行なう場合は、改めてご本人に告知し、同意をいただく。

以上の事項及び「当社のプライバシーポリシー」を役員及び従業員に周知し、徹底する。

当社の各種サービスをご利用されるにあたっては、以下のプライバシーポリシーをお読みになり、当社のポリシーについてご理解下さい。


【プライバシーポリシー】

個人情報の取得について

株式会社ナノオプト・メディア(以下「当社」といいます)は、下記の場合に利用者の皆さまの個人情報をお聞きします。いずれの場合にも当社は、個人情報を必要とする旨を明示し、利用者ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

  • ・展示会やセミナーなどへの参加申し込み
  • ・電子メール配信サービスへの登録
  • ・各種会員制サービスへの登録
  • ・オンライン調査への回答
  • ・コンテスト、懸賞、その他のイベントへの応募/参加
  • ・特別なサービスや情報の要求
  • ・定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、その他商品の注文
  • ・その他

利用者の皆さまが当社が開催する各種イベント会場内あるいは各種サイト経由で当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触などを要求される場合も、個人情報をお聞きすることがあります。このように個人情報を当社以外の企業/団体に渡す必要がある場合はその旨を明示し、利用者ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

個人情報をお聞きする内容について

利用者の皆さまにお聞きした個人情報は、以下のような目的で利用されます。特定の用途での利用を拒絶したい場合は、いつでも当社にその旨要求できます。

  • ・電子メール配信サービスのメールを配信するため
  • ・会員制サービスの登録者であるか確認するため
  • ・利用者の皆さまが注文された情報や商品などをお届けするため
  • ・利用者の皆さまが申し込まれたサービスなどを提供するうえで欠かせない確認やご案内のため
  • ・調査や各種イベントにご協力/ご参加いただいた方に結果などをご報告するため
  • ・利用者の皆さまのお役にたつであろう当社からのお知らせをお届けするため
  • ・利用者の皆さまのお役にたつであろう当社以外の企業/団体からのお知らせをお届けするため
  • ・今後のより良い展示会運営および新しいイベント開発に向けた調査のため
  • ・その他、なんらかの理由で利用者の皆さまと接触する必要が生じたときのためウエブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆さまがよりご満足いただけるよう改良するため、あるいは、個々の利用者に合わせてカスタマイズするために、利用者の皆さまにお聞きした個人情報を利用させていただくことがあります。また、個々の利用者が興味をお持ちであろう広告をお見せするために個人情報を利用することがあります。

個人情報の第三者への開示について

当社は、利用者の皆さまのご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に開示しません(利用者の皆さまのお役にたつであろう当社以外の企業/団体からのお知らせをお届けする場合も、個人情報はそうした企業/団体には渡されません)。第三者への情報開示について承諾された利用者の方が後日、情報提供の停止を希望された場合、当社はできる限り速やかに外部への情報提供を停止します。ただし、利用者の皆さまが当社が開催する各種イベント会場内あるいは各種サイト経由で当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触などを要求する際、利用者ご自身の意思で個人情報を提供された場合は同意があったものとし、当該企業/団体に個人情報を渡すことがあります。

また、もともとこうした仲介を目的として当社が提供している会員制サービスの場合は、会員登録時に利用者の皆さまの同意があったものとします。有料サービスの利用や商品の注文などで決済が必要な場合は、金融機関などとの間で個人情報を交換することがあります。銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。また、法律に基づき開示しなければならない場合や、他の利用者、当社などの権利/財産/安全などを保護/防御するために必要な場合には、個人情報を開示することがあります。

個人情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります(例えば「○○○フォーラムを毎年訪問する利用者は全体の○%」など)。これには、個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

登録情報の登録抹消について

当社は、利用者の皆さまからお申し出があったときは、該当利用者に対する 情報配信やサービス提供を停止し、登録抹消の場合は個人情報をデータベースから削除します。電子メール配信に関する登録の変更などは、こちらで受け付けております。当社のサイトの中には、利用者の皆さまが登録された個人情報を変更できるものもあります。

制定日 2011年8月1日

株式会社ナノオプト・メディア

代表取締役社長 藤原 洋

個人情報保護方針に関するお問合せ先

株式会社ナノオプト・メディア
〒141-0031 東京都品川区西五反田1-18-9 五反田NTビル5階
E-Mail:nom-info@f2ff.jp


NANO OPT Media Privacy Statement

NANO OPT Media, Inc. (hereafter, ‘NANO OPT Media’ or ‘the company’) respects the privacy of

  • ・all people who participate in exhibitions or conferences hosted by NANO OPT Media whose name was CMP Technology Japan., Co., Ltd. or use services via the Internet based on onsite registration, prior registration, or membership registration
  • ・all people who are expressed by personal information which trusted from firms or groups other than NANO OPT Media
  • ・employees of NANO OPT Media

 

And NANO OPT Media takes the utmost care to protect personal information.

  • ・NANO OPT Media appropriately collects, use and provides personal information in consideration of the contents and scale of the company’s business.
  • ・NANO OPT Media protects against illegal access and prevents personal information from loss, destruction and distortion.
  • ・NANO OPT Media observes laws regarding personal information and the relevant standards.
  • ・NANO OPT Media continuously improves the company’s compliance program of the protection of personal information.
  • ・NANO OPT Media supervises proper treatment of personal information by firms or groups which are provided by the company.
  • ・NANO OPT Media obtains a user’s consent after notification of outsourcing of personal information to firms or groups.
  • ・NANO OPT Media obtains a user’s consent after notification of the different usage of that user’s personal information from the original purposes at the time of registration.
  • ・NANO OPT Media discloses and diffuses the above items and the company’s Privacy Policy to directors and employees.
  • ・NANO OPT Media may supply database operations, site management, and exhibition secretariat management to firms or groups which are considered to be sufficiently reliable. In such cases, the personal information of all users continues to be protected under the company’s Privacy Policy.

 

The following sections explain NANO OPT Media’s Privacy Policy. Please read these sections before using NANO OPT Media’s various services.


NANO OPT Media Privacy Policy

Regarding the acquisition of personal information

NANO OPT Media may request personal information from users in the following cases. In all such cases, NANO OPT Media will indicate that personal information is required, and will ask users to provide this information at their own discretion.

  • ・Applications to participate in exhibitions or seminars
  • ・Registration for electronic mail distribution services
  • ・Registration for various members-only services
  • ・Replies to online surveys
  • ・Entries / participation in contests, competitions, and other events
  • ・Requests for special services or information
  • ・Orders for periodic publications, books, digital content, and other products
  • ・Other cases as necessary

Users may also be asked to provide personal information by companies or groups other than NANO OPT Media when requesting information or services, ordering products, making an application, or requesting an appointment within the venue for an event staged by NANO OPT Media or via a web site linked to NANO OPT Media. Where it is necessary for personal information to be provided to a company or group other than NANO OPT Media, this will be indicated, and we ask that users provide this information at their own discretion.

Details of the personal information we may request

Personal information obtained from users is to be used for the following purposes. Please contact NANO OPT Media at any time if you wish to refuse the use of this information for a particular purpose.

  • ・In order to provide electronic mail distribution services
  • ・In order to verify eligibility for members-only services
  • ・In order to deliver information or products ordered by users
  • ・In order to perform essential checks and provide guidance regarding services for which users have applied
  • ・In order to report results to users who cooperated with or participated in surveys or events
  • ・In order to deliver announcements from NANO OPT Media which users are likely to find useful
  • ・In order to deliver announcements from firms and groups other than NANO OPT Media which users are likely to find useful
  • ・In order to research to run high-quality events and to develop brand-new events in the future
  • ・Other cases where it is necessary to contact users for some reason

 

Regarding the disclosure of personal information to third parties

NANO OPT Media will not disclose registered personal information to a third party without the consent of users (even in cases where announcements which users are likely to find useful are delivered from firms and groups other than NANO OPT Media, personal information is not provided to those firms or groups). Where a user who has provided consent for the disclosure of information to a third party subsequently wishes to stop the provision of information, NANO OPT Media will stop the external provision of information as soon as possible.

However, where users provide personal information at their own discretion to firms or groups other than NANO OPT Media when requesting information or services, ordering products, making an application, or requesting an appointment within the venue for an event staged by NANO OPT Media or via a web site linked to NANO OPT Media, they shall be deemed to have consented to the transfer of personal information, and this personal information may be provided to the relevant firms or groups.

In the case of members-only services which are provided by NANO OPT Media as a form of mediation, users shall be deemed to have consented to the transfer of personal information at the time of registration of membership.

Personal information may be exchanged with financial institutions where necessary in order to settle payment for non-free services or products ordered by users. This is necessary in order to check the validity of bank account and credit card details. Personal information may also be disclosed in cases where required by law or where deemed necessary in order to protect or defend the rights, property, or safety of NANO OPT Media or other users.

NANO OPT Media may publish aggregated information obtained by processing personal information using statistical techniques (for example, XX% of all users attend the YYY forum each year). This will not include any information which enables individual users to be identified.

Regarding the deletion of registered information

Upon request from a user, NANO OPT Media will cease the transmission of information and the provision of services to that user, and where the registration is to be deleted, personal information corresponding to that user will be deleted from the company’s databases.
Please contact us in order to change registration details for electronic mail distribution services.

March 1, 2012
Hiroshi Fujiwara
President
NANO OPT Media, Inc.

For inquiries relating to privacy policy, contact:

NANO OPT Media, Inc.
5F GotandaNT-Bldg. 1-18-9 Nishigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0031

E-Mail:nom-info@f2ff.jp